اگر مي خواهيد پروژه جديدي را در سال آينده راه اندازي كنيد، با آگاهي كامل اين كار را انجام دهيد و همه نكات را رعايت كنيد. اين نكات به شما كمك مي كنند كه از ابتدا به درستي پروژه را راه اندازي كنيد و از بروز مشكلات آتي جلوگيري كنيد.
شروع پروژه هاي جديد
هنگامي كه مي خواهيد يك پروژه جديد را شروع كنيد، بايد اين 8 قانون طلايي را رعايت كنيد تا موفقيت پروژه شما تضمين شود:
1) حمايت مالي: شما بايد يك حامي مالي قوي داشته باشيد كه حساسيت و اهميت طرح پروژه را درك كند و براي موفقيت آن انگيزه داشته باشد. آنها بايد داراي اعتبار و منابع مالي لازم براي حمايت از كسب و كار شما باشند.
2) اهداف: با حامي مالي خود مشورت كنيد و در مورد اهداف خاص به توافق برسيد. آنها بايد واقع بين باشند. يك مطالعه امكان سنجي (طرح توجيهي)انجام دهيد تا مطمئن شويد كه اجراي آنچه كه در نظر داريد، امكان پذير است يا خير. بر سر اهداف توافق داشته باشيد. اگر برايتان مقدور است، 20 درصد به بودجه و جدول زماني اضافه كنيد.
3) محدوده: حداقل دامنه و محدوده كاري خود را تعيين كنيد. اگر نمي توانيد اهدافي را كه مد نظر داريد ارائه دهيد، مذاكره كنيد تا كمتر از آن را تحويل دهيد. و اگر اين امر امكان پذير نيست، هر گونه شرايط خاص را شناسايي كنيد و توافق نماييد كه آن موارد را پس از پايان مهلت پروژه تحويل خواهيد داد.
4) تهيه منابع: بهترين افراد را براي انجام كارهاي اصلي پيدا كنيد. سپس نيروهاي كمكي را پيدا نماييد. شما هميشه به افرادي بيشتر از آنچه كه در برنامه ذكر شده است، نياز داريد. بنابراين شما بايد نيروهاي كمكي را به عنوان «پشتيبان» شناسايي كنيد تا هنگام نياز از آنها استفاده كنيد. اين گروه مي تواند شامل افرادي از تيم هاي ديگر كسب و كار شما، پيمانكاران و يا تامين كنندگان شما باشد.
5) برنامه ريزي: موفقيت شما بر اساس توانايي شما در ارائه صحيح طرح توجيهي سنجيده مي شود. پس عاقلانه برنامه ريزي كنيد. فقط جزئيات دقيق چند ماه آينده را ذكر كنيد. براي ماه هاي بعد، برنامه ريزي را به صورت خلاصه بيان كنيد. هرگز بيش از حد برنامه ريزي نكنيد و فهرست طولاني از تمامي كارهاي كوچك در كل طول پروژه ارائه ندهيد. مي توانيد آن ها را بعدا به طرحتان اضافه كنيد.
6) فرايندها: فرايندهاي مديريت زمان، هزينه، كيفيت، تغيير، ريسك و مسائل آتي را اجرا نماييد. متدولوژي مديريت پروژه (MPMM)، شامل تمام فرايندهايي است كه شما به آنها نياز داريد. ارتباط اين فرايندها را با تمام تيم هايتان بررسي نماييد و مطمئن شويد كه همه آنها اين فرايندها را اجرا مي كنند.
7) پيگيري: بعد از تكميل طرح خود، بايد پيشرفت خودتان را بر اساس طرح، پيگيري نماييد. پيگيري پيشرفت مي تواند از لحاظ رعايت كردن بودجه بندي و برنامه ريزي، پيگيري خطرات و مسائل و ارزيابي كارايي انجام شود.
8) گزارش دهي: گزارش وضعيت پروژه خود را به صورت هفتگي ارائه دهيد. گزارش ها بايد كوتاه و 100 درصد دقيق باشند. خلاصه را به حامي مالي خود و دقيق آن را به تيم خودتان ارائه دهيد. در گزارش بر مسائل جاري تمركز كنيد. به ياد داشته باشيد كه گزارش پروژه شما مي تواند يك ابزار انگيزشي بزرگ براي همه افراد حاضر در پروژه و تمركز بر نتايج آن باشد. با برانگيختن اعضاي تيم براي دستيابي به اهداف، بهترين شانس موفقيت را خواهيد داشت.
اين 8 قانون طلايي براي هر نوع پروژه با هر اندازه اي كاربرد دارد. يكي از قوانين طلايي نهايي، انجام كارهايي براي افزايش هوشمندي در حين انجام كار و زمان صرفه جويي در زمان است. با استفاده از تخصص و تجربه مشاوران تهيه طرح توجيهي، هم در زمان و هم در ميزان تلاش، صرفه جويي خواهيد كرد و شانس موفقيت تان را افزايش خواهيد داد.
تهيه شده در موسسه مطالعات راهبردي سپينود شرق
كليه حقوق اين وبسايت متعلق به موسسه سپينود شرق مي باشد. انتشار مطالب فقط با ذكر منبع بلامانع است.
انجام پروژه هاي جديد با استفاده از طرح توجيهي فني، اقتصادي